Для обеспечения выдачи спецодежды силами ТАА на площадке цеха предлагаю:
- Начальник технического отдела цеха обязан выгрузить из SAP отчет по сроку носки спецодежды на квартал пофамильно и помесячно, параллельно осуществляя вручную проверку информации по спецодежде на каждого сотрудника. Одновременно цех обязан обеспечить наличие резервирования.
- Данный отчет должен быть передан представителю инженеру службы снабжения. В свою очередь инженер обязан передать отчет представителю ТАА.
- ТАА, проанализировав потребность цеха в спецодежде, предоставляет фактическое наличие спецодежды, график и извещает об этом инженера службы снабжения и соответствующий цех.
- После предварительного согласования совместно с цехом и службой снабжения, ТАА организовывает выдачу спецодежды физическим лицам по назначению.
- В случае отсутствия физических лиц, спецодежду получает доверенное лицо от цеха, на которого издается распоряжение по цеху.
- В этот же день ТАА обязана предоставить оригиналы документов (счет-фактура, накладная, акт приемки, цеховое распоряжение на доверенное лицо) бухгалтеру 13 склада АМТ.
- В свою очередь бухгалтер 13 склада обязан провести расход, а кладовщик обязан сделать приход одновременно с внесением всех данных в течении 3-х дней.
Иво Хмелик,
исполнительный директор АО «АрселорМиттал Темиртау»