просчитывается на основе данных с проходных
На очном рапорте в управлении комбината была презентована система автоматизированного учета и оплаты рабочего времени. |
Как пояснил начальник УТиЗ АО «АМТ» Андрей Малютин, из системы «фейс-контроль» для системы САП берутся данные по проходам работников в начале, в течение рабочего дня и после его окончания. В САП уже внесена информация о сменах, и она должна подтверждаться сведениями о фактических проходах работников.
— Руководителям нужно своевременно оформлять все распоряжения, чтобы они попадали в систему САП до того, как работник не появился на работе, — пояснил г-н Малютин. — Это может быть больничный лист, распоряжение на отпуск, работу в выходной день, на замещение, обучение. В таких случаях распоряжения зачастую оформляются позже, но это приведет к тому, что у работника будет много отсутствий, и придется выяснять их причину.
Согласно приказу гендиректора АМТ руководителям нужно оформлять распоряжения не позднее наступления события, и в течение одного рабочего дня после наступления события передавать их инженеру по труду. После эти данные будут вводиться в САП.
Данные из системы «фейс-контроль» (по фактическим проходам) будут поступать в САП еженедельно, эта информация будет сверяться с графиком, наличием отсутствий, которые были введены на основе распоряжений руководителей подразделений.
В Центре единого сервиса еженедельно будет формироваться отчет по отклонениям. В него будет занесен каждый случай, когда система выставила работнику отсутствие. Отчеты будут поступать на электронную почту центра в понедельник утром. Задача руководителей — в течение двух дней, до конца вторника, выявить все случаи отсутствий и выяснить их причину.
Андрей Малютин рассказал и об опазданиях, и привел несколько примеров, когда часть рабочего времени работника не будет оплачена. Если время входа работника по графику – 8-15, фактическое время — 8-30, формируется, как минимум, 15 минут опоздания (с учетом того, что проходные расположены не на рабочих местах). В этом случае недоработанное время – 0,25 часа оплачено не будет
Другой пример: время выхода по графику- 7-15, по факту – 7-00, и, соответственно, 0,25 часа рабочего времени остается без оплаты. А если работник помимо опозданий отсутствует определенное время в течение рабочей смены, будет сформировано общее недоработанное время.
По словам г-на Малютина, 6 июня была проведена пробная выгрузка проходов. В результате выяснилось, что только за один день система выставила 1709 отсутствий по стальному департаменту. Больше всего их было в управлении комбината – 227, ЦРОО ПЦ – 154, ЦРОО КЦ и ЦОИ – 131, УЖДТ – 107, службе технологии и качества – 92 и т.д.
— Мы сделали анализ ситуации по ПГП, там выявлено 42 отсутствия, — рассказал начальник УТиЗ. – В большинстве случаев (26) не было разрешения на перевод в другую бригаду, в двух случаях не разнесены больничные листы, в одном случае о больничном вовремя не поставили в известность. Кроме этого, выявлены факты выезда за территорию комбината на транспорте в качестве пассажира и въезда на территорию комбината на личных автомашинах. По последним случаям мы взяли данные в управлении по безопасности. Данные о тех, кому въезд разрешен, будут внесены в систему, и по ним не будет формироваться отсутствие.
Г-н Малютин подчеркнул, что необходимо своевременно издавать распоряжения и отправлять их в центр. Тогда в отчете будет не так много отклонений. Руководитель УТиЗ добавил, что в ближайшее время по цехам будет разослан бланк заявления, которое работники будут заполнять, когда отпрашиваются у руководителей. Работник должен написать фамилию, табельный номер, текст заявления, а руководитель — поставить отметку о том, будет ли отсутствие работника с оплатой или без. Затем работник должен отнести заявление в Центр единого сервиса (здание ЦТД), и специалист по оплате труда внесет документ в систему. Если заявления будут оформлены таким образом и попадут в систему до формирования отчета, отклонений не будет.
Г-н Малютин отметил, что данные о работниках подразделений, расположенных за периметром, в систему не введены. В отдельные списки внесены и фамилии руководителей, которым для выполнения должностных обязанностей нужно выезжать за периметр по несколько раз в течение дня. Вести учет в этих случаях смысла нет. Руководитель также заверил присутствующих, что все вопросы, которые могут возникнуть в связи с запуском новой системы учета рабочего времени, будут отработаны.
Наталья Прончатова